Technische achtergrond
Collection Essentials+ is ontworpen om direct te werken, zonder inrichtingstraject of implementatieproject. Die eenvoud aan de voorkant is geen toeval: ook technisch is het systeem zo opgezet dat het voorspelbaar en beheersbaar blijft. Voor wie wil weten hoe dat in elkaar zit, volgt hieronder een toelichting.
Datamodel
Collection Essentials+ werkt met een vaste datastructuur, gebaseerd op de oorspronkelijke basisregistratie voor collectiebeheer. Die is uitgebreid met verwervingsinformatie en ondersteuning voor persistente identifiers (PID's).
Daarmee sluit het model aan op actuele eisen rond herkomst, identificatie en gegevensuitwisseling, zoals die binnen het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) worden gesteld. Velden en datamodel liggen vast: geen configuratie, geen verrassingen.
Architectuur
Collection Essentials+ is onderdeel van het Collection Manager platform. Het systeem is volledig web-based en maakt gebruik van een gangbare relationele database. Alle functionaliteit is via de browser direct beschikbaar, zonder aanvullende installatie of configuratie.
De technische opzet is bewust eenvoudig gehouden. Dat maakt het systeem stabiel, goed te beheren en voorspelbaar in gedrag.
Hosting
Collection Essentials+ is beschikbaar als gehoste dienst en als on-premise installatie. Voor de meeste organisaties is de gehoste variant de eenvoudigste keuze: geen eigen infrastructuur, geen beheerslast.
Organisaties met specifieke eisen aan dataopslag, netwerktoegang of lokale integraties, zoals barcodeprinters, kunnen het systeem draaien in een Docker-container binnen de eigen omgeving.
Uitbreidbaarheid
Collection Essentials+ is een vaste kern. Waar nodig kan het systeem worden uitgebreid via het Collection Manager platform: met aanvullende functionaliteit, maatwerk of opties zoals visueel zoeken op basis van AI.
Uitbreidingen worden bovenop de basis gelegd. De kern zelf blijft ongewijzigd, wat de stabiliteit en voorspelbaarheid van het systeem borgt.
Integratie en gegevensuitwisseling
Collection Essentials+ is voorbereid op gegevensuitwisseling en aansluiting op bestaande netwerken. De datastructuur sluit aan op gangbare standaarden binnen het erfgoeddomein:
- ICOM Object ID: Het datamodel sluit aan op de principes van deze internationale standaard voor objectidentificatie.
- Netwerk Digitaal Erfgoed en Collectie Nederland: Het model is geschikt voor aansluiting op deze nationale en internationale netwerken.
- IIIF: Voor beeldmateriaal wordt ondersteuning geboden voor het International Image Interoperability Framework.
- API-koppelingen: Verbindingen met andere systemen zijn mogelijk via standaard API's.
Eenvoud zonder concessies
Collection Essentials+ is bewust eenvoudig gehouden in gebruik. Dat gaat niet ten koste van de technische mogelijkheden: het systeem is robuust, aanpasbaar en klaar voor de toekomst.
Zonder account is de demo read-only. Wil je zelf invoeren en bewerken? Neem contact met ons op voor een eigen account.