ARK Identifiers
ARK (Archival Resource Key) identifiers zijn unieke en duurzame identifiers voor elementen in een collectie. Hieronder leggen we uit hoe ARK identifiers werken en hoe een organisatie hiermee aan de slag kan.
Wat is een ARK Identifier?
Een ARK identifier bestaat uit minimaal drie delen:
- ARK Label: Dit is een prefix, alle identifiers
beginnen met
ark:/. - NAAN (Name Assigning Authority Number): Een uniek nummer dat aan een organisatie wordt toegewezen door ARK.
- Record identifier: Een door de organisatie zelf bepaalde identifier dat een specifiek record aangeeft.
Een voorbeeld van een volledige ARK identifier is als volgt:
ark:/12345/collect/100001
Hierin is 12345 de NAAN,
en collect/100001 het toegewezen itemnummer.
Een NAAN aanvragen
Om ARK identifiers te kunnen gebruiken, moet een organisatie een NAAN aanvragen. Dit kan eenvoudig via dit formulier dat beschikbaar is op de website van ARK. Deze registratie is geheel zonder kosten.
Bij de aanvraag van een NAAN wordt door de organisatie aangegeven op welk webadres de collectie te vinden is. Dit wordt geregistreerd door de ARK en er wordt een uniek nummer teruggeleverd. Dit is de NAAN voor de organisatie. Het is vaak voldoende om per organisatie een enkele NAAN aan te vragen, maar het is ook mogelijk om voor dermate grote afdelingen binnen de organisatie een aparte NAAN te laten registreren.
Hoe werken wij met ARKs?
Bij onze aanpak combineren we twee eenvoudige elementen uit een record om een itemnummer mee te maken: de naam van de database en een record nummer. Zo krijg je een unieke combinatie die elk object in je collectie identificeert.
Bijvoorbeeld, voor een record met nummer 100001 in een database genaamd
collect, ziet de ARK eruit als:
ark:/12345/collect/100001We slaan deze ARK identifier ook op in het record zelf, zodat ze beschikbaar blijven mocht de databasenaam of het recordnummer ooit nog veranderen. Zo zorgen we ervoor dat de identifiers altijd blijven werken.
Onze ARK implementatie is een standaard onderdeel van Collection Publisher, Collection Manager en de Collection API. Hiervoor is dus geen extra configuratie nodig. Voor het registreren van de ARK identifiers in bestaande records wordt wel een eenmalig update proces uitgevoerd.
ARKs en URLs
Een ARK identifier is een unieke sleutel, maar op zichzelf is het geen bruikbare link. Om ermee te werken, wordt de ARK gekoppeld aan een webadres. Dit doen we met behulp van een vertaler, zoals N2T.net (Name to Thing), die de ARK identifier omzet in een werkende URL.
Voorbeeld
Stel je hebt deze ARK identifier:
ark:/33862/collect/500000
Wanneer je dit invoert bij N2T, krijg je een bruikbare URL: https://n2t.net/ark:/33862/collect/500000
Deze link verwijst automatisch door naar de collectiepagina van het museum: https://collectie.hetscheepvaartmuseum.nl/ark:/33862/collect/500000
Mocht het webadres van de collectiepagina veranderen, dan kan een aanpassingen aangevraagd bij ARK via het aanvraag formulier. Zo blijven de ARK identifiers, in combinatie met N2T, altijd naar de juiste collectiepagina verwijzen.
Meer weten?
Heb je vragen of wil je meer weten over de implementatie van ARK identifiers? Bezoek arks.org voor uitgebreide informatie en richtlijnen.
Bronnen
– Ark
https://arks.org/